Excel表格制作分类下拉列表

在平日的工作中，为节省输入的时间及减少输入错误，经常看到并且使用Excel表格的下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎样创建的呢？

本例中，如果你在乡镇选项栏选择开发区, 在学校名称下拉列表仅显示开发区学校名称；如果你在乡镇选项栏选择城关镇, 在学校名称下拉列表仅显示城关镇学校名称……操作步骤如下：

　　第一步：建库

　　启动Excel2003，切换到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，将学校名称按乡镇分别输入不同列的单元格中，建立一个学校名称数据库。

　　提示：如果有其他新增加的学校名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。

　　第二步：命名

　　在Sheet2工作表中，选中A列（开发区学校名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧），输入“开发区”，并按“回车”键进行确认。

　　仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“城关镇”、“城北乡”、“刘集乡”。

　　第三步：建立

　　切换到Sheet1工作表中，选中需要输入乡镇的单元格（如K4单元格），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“开发区、城关镇、城北乡、刘集乡……”序列，输入完成后，确定退出。

　　提示：在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。

　　再选中需要输入学校名称的单元格（如C3单元格），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(K4)，确定退出。

　　提示：如果点确定出现错误提示：“目前源出现错误。是否继续？”不要管它，点击“是”即可，是因为K4单元格目前没有数据。